现代会议礼仪应该是全方位、立体化的服务，应该将礼仪服务贯穿会议始终。
（一）会前服务礼仪
会议召开时要热情、周到、有条不紊。安排专人负责接待与会者，为其办理登记和入住手续，并热情做好引导、介绍服务。对远道而来的客人需要接站的，应派人到车站、码头、机场等地按相应接待规格迎接，接站牌要醒目。
（二）会间服务礼仪
主办单位的服务人员应提前到场，当参加会议的客人到来时，应有专门的服务人员到门口迎接。
当与会人员落座后，接待人员应及时倒茶递茶。递茶要用双手，茶杯把儿要放在与会者的右手处。倒茶要轻而规范，杯盖的内口不能接触桌面，手指不能按住杯口，可左手拿开杯盖，右手持水壶，将开水准确倒人杯内。茶水倒至八分满为宜，然后将杯盖盖上。有条件的可先递上热毛巾，并等待客人用毕后适时收回。
会议开始后，应根据会议规模配备适当数目的服务人员。服务人员应站在适当的位置观察会场内的情况。会场内有人招呼要及时应答。在会议期间，服务人员一般应每15一20分钟给宾客续水一次。续水时应带小暖瓶，并带小毛巾一块，准备用来擦干洒在杯子外的水。会议结束后．服务人员及时打开厅室门，并检查活动现场：发现未熄灭的烟头要及时熄灭，发现与会人员遗忘的物品要立即送归原主，如果物主已离开，可上交主办负责人处理。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。
会议如有领奖内容，工作人员应迅速组织受奖人按顺序排列好，礼仪人员及时送上奖状或荣誉证书，由领导颁发给受奖者。
如果有电话或有事相告，工作人员应走到其人身边，轻声转告。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果．工作人员在会场上不要随意走动，不要开呼机或使用手机。
若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动声色，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。 
